PREPARE-SE PARA O NOVO ANO ROTÁRIO

Dezembro! Ainda faltam 6 meses para o início do novo ano rotário. É muito ou é pouco tempo? É relativo, dependendo do que se pretende fazer em 2018-2019 para que o clube se destaque.

Se ainda não foi realizada, é o momento de se aplicar a PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS ASSOCIADOS para conhecer seus anseios e/ou sugestões de alterações a fim de que possa preparar um plano de ação que se baseie no que os associados gostam, descartando ou modificando os aspectos com os quais não estão satisfeitos.

A leitura do guia LIDERE SEU CLUBE - PRESIDENTE lhe permitirá conhecer mais a respeito de suas responsabilidades na liderança do clube e como preparar o planejamento do ano rotário, estipular as metas para o crescimento do quadro associativo, contribuições para a Fundação Rotária e como o clube poderá ter maior visibilidade na comunidade através de importantes projetos.

Na continuidade leia o guia SEJA UM CLUBE DINÂMICO: SEU PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE  que contém as melhores práticas usadas por clubes eficazes de várias partes do mundo. O plano enfatiza o consenso nas tomadas de decisões, a continuidade na administração do clube e de projetos, e o envolvimento de todos os associados em atividades humanitárias, de companheirismo e de treinamento.

Quem comporá o seu conselho diretor? Quem serão os presidentes das comissões do clube? É fundamental que os convites sejam efetuados um a um, pessoalmente, para que haja identificação entre os objetivos previstos para o ano rotário e a VONTADE DE PARTICIPAR e produzir os resultados esperados de cada uma das comissões/funções. Deixe bem claro que deverão participar da Assembleia Distrital de Treinamento a fim de que sejam devidamente preparados para as funções.

É preciso ficar claro que o presidente do clube é o líder, o motivador, o inspirador. As comissões é que precisam produzir os resultados!

A continuidade administrativa é essencial, devendo haver bom entrosamento entre os dois conselhos - o atual e o de 2018-19. Projetos iniciados e os que sejam de tradição do clube devem ter continuidade. No entanto, é importante analisar se esses projetos são os que a comunidade realmente necessita. Utilize as FERRAMENTAS PARA IDENTIFICAR AS NECESSIDADES DA COMUNIDADE para tal. 

Pense em organizar um NÚCLEO ROTARY DE DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO - NRDC. Através dele você dará a mais pessoas a oportunidade de entrar em ação para resolver problemas da comunidade! 

Não deixe de conversar com os associados mais antigos pedindo-lhes que avaliem quais eram os problemas da comunidade que perduravam há mais tempo e que recursos o clube tinha para resolvê-los.

Verifique com o presidente e tesoureiro atual a situação das mensalidades dos associados e a como estão os registros fiscais obrigatórios.

DICAS:

1. Verifique quem foi o presidente de seu clube - ou de clubes vizinhos - que teve excelente desempenho durante sua gestão (será seu espelho de cristal). Converse com ele para saber como fez para ter sucesso e tente aplicar sua forma de gestão. É o primeiro passo para o seu SUCESSO!
2. Prepare os novos líderes de clube:
• Desenvolvendo metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes.
• Elaborando uma definição básica e diretrizes específicas para cada função do clube.
• Escolhendo mentores.
• Garantindo a transferência de arquivos de anos anteriores.
• Planejando reuniões conjuntas antes do início do novo ano rotário.
• Escolhendo com antecedência os rotarianos para as principais funções nas comissões.