QUADRO ASSOCIATIVO - RETENÇÃO - Continuação

Para fortalecer cada vez mais o quadro associativo do clube, procure aplicar as sugestões abaixo:

ENVOLVIMENTO - os associados precisam sentir-se parte integrande do clube; que suas sugestões sejam analisadas e que possa contribuir para o seu fortalecimento.

• Pedir aos associados para que participem das atividades do clube e que assumam suas responsabilidades;
• Parar de pedir voluntários. Usar a abordagem direta: designar as pessoas responsáveis pelas atividades/projetos;
• Comissões do clube: realizar reuniões, montar plano de ação, apresentar sugestão de projetos e programas para o clube;
• Incentivar os associados para que apresentem sugestões para os programas das reuniões do clube; que fiquem encarregados de convidar palestrantes e os apresentem aos demais companheiros;
• Promover a participação em seminários, conferências distritais e convenção internacional;
• Receber e hospedar jovens do PIJ e intercambistas do IGE;
• Incentivar que os associados se candidatem a team leader do IGE;
• Incentivar a apresentação de novos associados – sente-se responsável pelo novo companheiro e começará a envolver-se com o clube;
• Que se envolva com as reuniões – preparação, participação;
• Realizar a pesquisa de satisfação de associados

ORGANIZAÇÃO - todo clube precisa ter um mínimo de organização. A reunião precisa ser preparada antecipadamente e cumprido o horário estabelecido: início e término. Durante a reunião, as diversas atividades devem ser executadas pelos companheiros responsáveis, como

• DIRETOR DE PROTOCOLO - cumpre estritamente as funções de protocolo e estar atualizado com a ordem de precedência do RI - Manual de Procedimeno - edição 2010 - pág. 71;
• COMPANHEIRISMO - informa as datas natalícias e acontecimentos importantes ocorridos com a família rotária;
• FREQUÊNCIA - informa a frequência e estimula a recuperação de eventuais reuniões perdidas (de preferência, convida os que não puderam participar de reunião para visitarem outro clube da região);
• COMISSÕES DO CLUBE - informam o andamento dos projetos;
• Reavaliar o funcionamento do clube, se for o caso;
• Realizar reuniões com palestrantes diversificados;
• Dispor de agenda preparada para cada reunião semanal e do conselho diretor, e CUMPRI-LA;
• Perguntar aos associados O QUE O ROTARY SIGNIFICA PARA ELES, INDIVIDUALMENTE;
• Mudar o local da reunião do clube para acomodar mais associados, se for o caso;
• Realizar reuniões inspiradoras!