100 DICAS PARA FORTALECER OS ROTARY CLUBS

O presidente do RI Sakuji Tanaka elaborou lista com 100 dicas para o fortalecimento dos Rotary Clubs. Sempre é bom revê-las e aplicá-las. Tomo a liberdade de transcrevê-las:

1.           Fazer mais atividades humanitárias com maior enfoque.

2.           Ajustar o número de comissões ao tamanho do clube.

3.           Fazer com que o clube seja mais receptivo às pessoas e não tenha “panelinhas”.

4.           Criar um ambiente amigável onde a comunicação flua livremente entre as pessoas.

5.           Oferecer vários treinamentos a quem está no clube há menos de cinco anos.

6.           Promover equilíbrio entre as diferentes faixas etárias no planejamento de médio e longo prazos.

7.           Recrutar pessoas que sejam justas, tenham vontade de servir e primem pela ética.

8.           O presidente de clube deve agir com humildade e saber escutar todas as idéias e sugestões.

9.           Zelar pela pontualidade nas reuniões do clube, pois o tempo das pessoas é precioso e ninguém gosta de ficar até mais tarde por causa do atraso de alguém.

10.        Evitar mudanças frequentes das datas de reunião, pois isso irrita os associados.

11.        Mostrar que nos importamos com os associados que estão faltando às reuniões, procurando saber o motivo para tal e reverter a situação enquanto há tempo. O presidente do clube e presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo do clube devem visitar o associado que não estiver comparecendo às reuniões, para ver o que está acontecendo e atender às suas expectativas, se for o caso.

12.        Os clubes devem fazer planejamento médio e de longo prazo de 3 a 5 anos, implementando os passos do respectivo plano anualmente.

13.        Recrutar parceiros no ramo de negócios, amigos, parentes e vizinhos com interesses afins para se associar aos Rotary Clubs.

14.        Para a correta formação de líderes, é preciso que os treinamentos sejam de alta qualidade.

15.        Lançar uma campanha em agosto, Mês do Quadro Associativo e Expansão, visando aumentar o número de associados.

16.        O entusiasmo do presidente e secretário renova a energia no clube e o fortalece.

17.        Peça a todos os associados para sempre darem suas idéias, opiniões, sugestões e comentários, que devem ser passados às respectivas  

            comissões, as quais têm que estar comprometidas em tratar as questões levantadas.

18.        Os associados não costumam revelar as verdadeiras razões que os fizeram abandonar o clube. Tente prever possíveis problemas antes que o  associado deixe o clube.

19.        Mudar periodicamente o local de assento dos participantes durante as reuniões, para que interajam com outras pessoas.

20.        Comissões dinâmicas, que contam com presidente e vice-presidente engajados, ajudam os rotarianos a crescerem.

21.        Fazer com que o clube tenha sempre projetos e reuniões interessantes.

22.        Abrir as portas do clube para receber os cônjuges de rotarianos pelo menos uma vez por mês em suas reuniões.

23.        Certificar-se de que os rotarianos entendam a importância de contribuir pelo menos US$100 à Fundação Rotária todo ano.

24.        Lembrar-se que as reuniões de clube podem ajudar em vários aspectos, pois o Rotary é campo fértil para crescermos como pessoas.

25.        Aplicar a Prova Quádrupla na vida pessoal, profissional e social.

26.        Os associados devem se empenhar em ser compreensivos e gentis.

27.        Todos os associados devem tomar a responsabilidade pelo boletim semanal e disseminação de notícias.

28.        Criar um critério de revisão operacional e um manual para cada comissão.

29.        Manter a criatividade nas reuniões de clube, para que não caiam numa rotina enfadonha.

30.        Identificar e divulgar a todos os associados as características e pontos fortes do clube, fazendo adaptações conforme necessário.

31.        Considerar trocar o local de reunião por outro de menor custo.

32.        Analisar as cotas per capita e custos de comissões, para verificar como o orçamento pode ser empregado com mais eficácia.

33.        Mais da metade das reuniões de clubes acontecem à noite. Considere fazer reunião à noite, em vez de na hora do almoço.

34.        Abusar da criatividade para que as reuniões de clube sejam relevantes.

35.        Evitar cobrar mais taxas além da taxa anual do clube.

36.        Procurar outros locais mais em conta para fazer refeições com qualidade.

37.        Divulgar histórias de sucesso em desenvolvimento do quadro associativo.

38.        Pensar nas diferentes maneiras de fazer as coisas; não em justificativas e desculpas de que elas não funcionarão.

39.        O Rotary é a melhor organização para fazer amizades.

40.        Antes de reclamar das dificuldades de desenvolvimento do quadro associativo, reflita o quanto o clube já investiu para este fim.

41.        Mesmo em condições semelhantes, há clubes que conseguem aumentar seu número de associados de forma significativa. Por que será que isto acontece?

42.        Interagir com pessoas diferentes enriquece a vida.

43.        O Rotary oferece muitas possibilidades de fazer novos amigos.

44.        Promover o Rotary usando uma terminologia simples, de forma que todos entendam o que é Rotary e o que faz.

45.        Todo empenho em crescimento do quadro associativo começa com o presidente eleito do clube.

46.        Formar grupos no clube para elaborar e implementar planos. Todo associado deve participar do desenvolvimento do quadro associativo com o mesmo ímpeto que teria para expandir o clube.

47.        Há muita gente lá fora que nunca foi convidada para se associar a um Rotary Club.

48.        Encontrar o equilíbrio entre atividades sociais e de serviço.

49.        Recomendar a pessoas ocupadas que se associem a um clube, pois elas são ótimas em gerenciamento de tempo.

50.        Pensar naquela pessoa que o trouxe ao Rotary. Será que não está na hora de retribuirmos o favor convidando alguém para se associar a um Rotary Club?

51.        Não medir palavras para elogiar o que a pessoa fez de bom no servir, em conquistas pessoais, comemorações ou simplesmente um pequeno ato de gentileza.

52.        Recrutar pessoas que foram rotaractianos, membros de equipe de IGE ou que participaram de programa da Fundação.

53.        Formar novos clubes para pessoas abaixo dos 40 anos, que sejam profissionais ou ocupem cargo de gerência.

54.        Considerar reduzir a taxa anual pela metade, para facilitar a permanência de pessoas abaixo dos 40 anos de idade.

55.        Escolher diferentes épocas do ano para ter um Dia do Convidado, onde os associados se revezam para trazer pessoas de seu círculo pessoal ou profissional para as reuniões de clube.

56.        O ingresso de mulheres aos Rotary Clubs foi aprovado em 1989. Hoje elas somam 190.000. Você acha que fez o suficiente para aumentar o número de mulheres no seu clube?

57.        O Rotary não apenas é a organização que existe há mais tempo com a tradição de reuniões semanais, como também é a maior ONG.

58.        Convidar pessoas, mesmo que não estejam em posição de se associar, contribui à imagem pública do Rotary. Quem sabe elas não estarão prontas em alguns anos para pertencer a um Rotary Club. 

59.        Cumprimentar e conversar com outras pessoas em cada reunião.

60.        Associados com mais experiência devem acompanhar associados mais novos em Conferências Distritais, Convenções Internacionais e também quando o associado mais novo estiver recuperando frequência.

61.        Toda organização tem seus pontos fortes e fracos. A razão que fez o Rotary estar aqui até hoje, após mais de 100 anos, é que ele tem mais pontos fortes do que fracos.

62.        As três obrigações do associado do clube são: (1) Pagar cotas per capita e taxas, (2) Assinar a The Rotarian ou revista regional, (3) Participar de reuniões.

63.        Rotarianos devem servir de exemplo a todas as pessoas, principalmente aos jovens.

64.        Há muitas coisas para se aprender com outros rotarianos.

65.        As respostas para solucionar problemas e a chave de um bom planejamento estão com os rotarianos.

66.        Muitas pessoas admitem que suas vidas mudaram para melhor graças ao Rotary.

67.        Rotarianos são exemplos a ser seguidos.

68.        Envolva todos nas atividades, de forma que cada associado sinta-se útil em comissões ou funções de liderança.

69.        O tempo é precioso. Planejar reuniões cuidadosamente, para que os participantes não achem que estão perdendo seu tempo.

70.        Compreender os privilégios e obrigações de ser rotariano.

71.        Fornecer informações básicas a novos associados e àqueles que estão no clube há muito tempo.

72.        Os associados dos Rotary Clubs conhecem o mundo em que vivemos e contribuem a ele através do Rotary.

73.        Rotarianos que estão no Rotary há muito tempo devem ser bastante receptivos a novos associados, inclusive aos jovens, para que se sintam incluídos no clube de imediato.

74.        O clube é o lugar onde os rotarianos aprendem o verdadeiro significado do servir.

75.        O atrativo do Rotary é essa magia que dele emana e de que as pessoas tanto precisam.

76.        As comissões de clube devem ser atuantes e divulgar aos demais associados o que têm feito.

77.        O protocolo do RI deve ser seguido em todas as reuniões (Manual de Procedimento, páginas 71 e 72)

78.        Instituir no clube o costume dos associados de longa data contarem suas experiências de Rotary aos novos associados.

79.        Cumprimentar as pessoas.

80.        Ao fim de cada reunião, pensar como poderá fazer a próxima ainda melhor.

81.        Considerar a viabilidade de um local que sirva de escritório e reunião para vários clubes.

82.        Mesmo que a situação em alguma reunião do clube tenha sido desagradável, ela nos ensina ou nos faz ensinar algo.

83.        Comparecer às reuniões com uma postura de que sempre é possível aprender com os outros.

84.        Associados há mais tempo no clube devem sentar-se próximos aos que estão há menos tempo e conversar com eles.

85.        Os resultados podem surpreender se você pedir aos novos associados que recomendem alguém para associação no seu primeiro ano no clube.

86.        Todo associado deve recomendar a cada cinco anos ao menos um nome para associação.

87.        A pessoa deve estar ciente da importância do autodesenvolvimento, praticando esta técnica para sempre ser um membro produtivo da sociedade.

88.        Planejar bons programas para o ano e avaliá-los periodicamente.

89.        Sinta paixão pelo Rotary e assim sentirá mais e mais sua magia conforme conhece melhor a organização.

90.        Todo associado deve sentir que é muito necessário no clube.

91.        Fazer uma pesquisa para identificar quais são as coisas mais importantes para os associados.

92.        Esclarecer as pessoas sobre o que é o Rotary é uma das atividades básicas de imagem pública da organização.

93.        Cônjuges, parentes e convidados devem ser convidados a todos os eventos.

94.        Ser gentil com os novos associados e mostrar que se interessa por eles.

95.        Como diz um ditado japonês: “Para dominar um assunto, você tem que primeiro gostar dele”. A boa comunicação entre os associados fará com que gostem do Rotary e sejam peritos no assunto.

96.        Dizem que Rotary é uma filosofia de vida que integra harmoniosamente o benefício próprio e o benefício do semelhante.

97.        A melhor coisa a fazer é fornecer as informações corretas às pessoas antes delas se associarem, pois isto evita que elas saiam do clube.

98.        A cortesia deve estar sempre presente mesmo entre amigos íntimos.

99.        Reconhecer as qualidades de todos os associados e acreditar neles.

100.     Jamais poupar elogios.