INSTRUÇÕES
ROTÁRIAS – JULHO/2013
SUGESTÃO PARA O USO DAS INSTRUÇÕES
ROTÁRIAS:
1. Na primeira reunião, apresentar o
TEMA aos associados, pedindo para que
procurem trazer a resposta na próxima reunião;
2. Na reunião subsequente:
o Um ou mais companheiros fornecem a resposta
ao tema proposto;
o Caso ninguém tenha a resposta, o
companheiro responsável pelas Instruções Rotárias fornece-a;
o Nessa mesma reunião é apresentado o tema
para a próxima reunião.
Se for apresentada a pergunta e em seguida feita a
leitura do texto, perde-se muito em eficácia, pois uma simples leitura pode não oferecer o conhecimento desejado.
2ª Semana – Quais as atribuições da Comissão de Desenvolvimento do Quadro
Associativo?
3ª Semana – Quais as atribuições da Comissão de Imagem Pública?
4ª Semana – Quais as atribuições da Comissão de Projetos Humanitários?
5ª Semana – Quais as atribuições da Comissão da Fundação Rotária?
RESPOSTAS:
1ª Semana - Quais as atribuições da Comissão de Administração?
A Comissão de Administração conduz
atividades que favorecem o bom funcionamento do clube. Uma administração eficaz
possibilita ao Rotary Club prestar serviços à comunidade, reter associados e
formar líderes capacitados a desempenhar funções no clube, no distrito e no Rotary
International.
São
responsabilidades da comissão:
•
Estabelecer metas próprias que
facilitem o alcance das metas anuais do clube.
•
Organizar programas semanais e
especiais.
•
Gerenciar os comunicados aos
associados e manter o site e as redes sociais do clube.
•
Promover companheirismo entre os
associados do clube.
•
Ajudar o secretário do clube a
monitorar o comparecimento às reuniões.
•
Realizar atividades
que favoreçam o funcionamento eficaz do clube.
Fonte: Manual da Comissão
de Administração - 226A-PT—(512)
2ª Semana – Quais as atribuições da Comissão de Desenvolvimento do Quadro
Associativo?
A função
da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo é elaborar e implementar
um plano de ação para aumentar o número de associados. Para que sejam eficazes,
os Rotary Clubs dependem de seus integrantes. A capacidade de atender às
necessidades da
comunidade, apoiar a Fundação
Rotária e formar líderes capazes de servir no distrito e em outros países está
diretamente relacionada à composição e ao tamanho do quadro associativo do
clube.
São
responsabilidades da comissão:
•
Estabelecer metas próprias que
facilitem o alcance das metas anuais do clube.
•
Orientar o quadro associativo sobre
a importância do recrutamento e da retenção de associados.
•
Fazer levantamento de classificações
para assegurar que as ocupações dos associados reflitam a comunidade na qual o
clube está inserido.
•
Desenvolver um plano de ação para
aumentar o nível de satisfação do quadro associativo. Distribua questionários
aos associados e inicie mudanças com base em suas respostas para fazer com que
o clube continue relevante para eles.
Fonte: Manual da Comissão
de Desenvolvimento do Quadro Associativo - 226B-PT—(512)
3ª
Semana – Quais as
atribuições da Comissão de Imagem Pública?
A
função da Comissão de Imagem Pública é levar ao público informações sobre o
Rotary e divulgar os projetos humanitários e as atividades do clube. Empenhos
eficazes de promoção da imagem pública contribuem para que comunidades em todo
o mundo saibam que o Rotary é uma organização respeitável que atende a
necessidades humanitárias prementes. Uma imagem pública positiva motiva os associados
a participar e desperta o interesse de rotarianos potenciais.
São responsabilidades da comissão:
•
Estabelecer metas para a comissão, visando ajudar no alcance das
metas anuais do clube.
•
Familiarizar-se com os recursos de imagem pública do RI.
•
Divulgar as atividades e projetos do clube aos associados, à
mídia e à comunidade.
•
Compreender os componentes de promoção da imagem pública que ajudarão
a divulgar o Rotary localmente.
• Conhecer as principais mensagens do Rotary e ser capaz de transmiti-las
eficazmente ao público.
•
Ajudar a Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo a recrutar
novos associados.
Fonte: Manual da Comissão de Imagem Pública
- 226C-PT—(512)
4ª Semana
– Quais as atribuições da Comissão de Projetos
Humanitários?
O
lema do Rotary, “Dar de Si Antes de Pensar em Si”, incentiva todo rotariano a
buscar maneiras de aprimorar a qualidade de vida na comunidade e no mundo
através de projetos humanitários.
A
função da comissão é planejar e conduzir projetos educacionais, humanitários e
profissionais que beneficiem comunidades locais e internacionais.
São responsabilidades da comissão:
•
Estabelecer suas metas para o alcance das metas do clube relacionadas
a projetos para o ano entrante.
•
Cuidar para que os projetos incluam identificação das
necessidades da comunidade, planejamento e avaliação.
•
Identificar oportunidades para os principais projetos do clube,
que aumentem o seu reconhecimento na comunidade.
•
Trabalhar com diferentes organizações, voluntários e comissões para
maximizar o impacto dos projetos.
•
Liderar esforços de captação de recursos para os projetos.
•
Compreender as responsabilidades jurídicas que afetam projetos e
atividades do clube.
•
Trabalhar com a Comissão de Imagem Pública na
divulgação dos projetos.
•
Colaborar com clubes locais e do exterior, formando
parcerias e realizando atividades conjuntas de companheirismo e prestação de serviços.
Ao aprender mais a respeito de suas responsabilidades, procure refletir
sobre as metas da comissão, seu plano de ação e os recursos de que precisará
durante o ano.
As seguintes pessoas e
grupos podem ser úteis no planejamento e implementação de projetos de clube:
•
Rotarianos, seus familiares e amigos
•
Organizações comunitárias
•
Alumni da Fundação Rotária e do RI
•
Interact e Rotaract Clubs
•
Participantes do Intercâmbio de Jovens e do RYLA
•
Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário
•
Associados de outros Rotary Clubs
•
Grupos Rotarianos em Ação e Grupos de Companheirismo
do Rotary
A prestação de serviços
propicia oportunidades de companheirismo e fortalece o vínculo entre os
associados. O envolvimento do quadro associativo nos projetos do clube ajuda a
manter os rotarianos engajados. Para mais informações sobre a realização de
projetos,consulte Comunidades
em Ação — Guia para Desenvolvimento de Projetos (605A-PT).
Fonte: Manual
da Comissão de Projetos Humanitários - 226D-PT—(512)
5ª Semana
– Quais as atribuições da Comissão da Fundação
Rotária?
A Fundação Rotária
depende exclusivamente das contribuições de rotarianos e simpatizantes. Usando
os subsídios da Fundação os rotarianos promovem boa vontade, paz e compreensão
mundial apoiando iniciativas de melhoria da saúde e da educação, e de combate à pobreza.
A função da Comissão da Fundação Rotária é desenvolver e implementar
um plano para apoiar a assistência financeira e participação em projetos
financiados por subsídios da entidade.
São responsabilidades da
comissão:
•
Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance
das metas do clube para o ano seguinte relacionadas à Fundação Rotária.
•
Informar os associados sobre a Fundação.
•
Incentivar e facilitar a participação do clube em
programas da Fundação Rotária.
•
Empenhar-se para que o clube e os associados façam
contribuições à Fundação.
•
Garantir que o clube seja qualificado para receber
subsídios da Fundação e que utilize um sistema idôneo de gerenciamento de fundos
como determinado pelo Memorando de Entendimento do clube.
•
Realizar apresentações inspiradoras sobre a Fundação pelo menos quatro
vezes por ano.
•
Contatar o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária para
identificar ex-participantes de programas e voluntários que queiram relatar
suas experiências com a entidade.
•
Trabalhar com a Comissão de Projetos Humanitários na criação de projetos
sustentáveis.
Uma das responsabilidades da
Comissão da Fundação Rotária é informar os associados sobre os diferentes
aspectos da entidade. Quando os rotarianos compreendem o âmbito da Fundação,
eles se sentem motivados a participar de seus programas e apoiá-los financeiramente.
É por isso que informar os associados sobre os programas da Fundação ajuda no
alcance de suas metas.
Fonte: Manual
da Comissão da Fundação Rotária- 226E-PT—(512)
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