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1. Use sua
rede de contatos
Utilize as conexões
distritais, já que parceiros de projetos e organizações locais podem
recomendar funcionários ou outros contatos como candidatos.
Considere recrutar
candidatos não convencionais. Afinal, os bolsistas dos Centros Rotary
têm grande diversidade profissioal e cultural.
Se tiver um contato
na universidade da sua cidade, peça que compartilhe com os candidatos
as características que os estabelecimentos de ensino superior buscam
nos estudantes.
2. Seja
sincero
Converse com os
candidatos sobre suas experiências e motivações, e seja sincero quanto
à sua adequação ao programa.
Além disso, tente
determinar se estão prontos para estudar no exterior por um longo
período, fazendo estas e outras perguntas:
- Como vocês irão
lidar com a distância da família e dos amigos?
- Como vocês irão superar os desafios de uma cultura diferente?
- Como vocês se adaptarão ao ambiente acadêmico?
3. Leia e
aprimore as inscrições
É essencial que os
candidatos incluam nas suas redações informações sobre metas pessoais,
explicando porque a Bolsa Rotary pela Paz é ideal para eles e dizendo o
que podem agregar à comunidade rotária.
Leia os currículos para
determinar se estão claros e garantir que os candidatos tenham
destacado experiências relevantes ao programa. Também aproveite para
corrigir erros gramaticais.
4. Trabalhe em
equipe
Indique um presidente
para a Subcomissão Distrital de Bolsas Rotary pela Paz, a qual pode
ajudar a recrutar, orientar, entrevistar e endossar os candidatos.
Faça um rodízio das
responsabilidades para que todos os integrantes conheçam os diferentes
aspectos do processo.
5. Seja
consistente
Marque um dia ou
semana para a entrevista e divulgue a data aos clubes e candidatos com
antecedência. Finalize a lista de perguntas e defina um método
padronizado para avaliar os candidatos.
Além disso, planeje
maneiras de conduzir entrevistas à distância usando ferramentas como
Skype ou Zoom.
Discuta a decisão da
subcomissão logo após as entrevistas e notifique os candidatos assim
que possível.
6. Conecte os
candidatos ao Rotary
Explique as
expectativas para os bolsistas, como engajamento contínuo com clubes, o
distrito ou o Rotary International.
Crie um elo entre os
candidatos e um clube ou mentor rotariano para que se sintam envolvidos
com a nossa organização.
Ensine os candidatos
sobre o Rotary e seu impacto comunitário e internacional.
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